Lưu ý quan trọng ít người biết khi làm lại cavet xe đã mất

Việc làm lại cavet xe ô tô đã mất là một vấn đề gây lo lắng cho nhiều người hiện nay. Đặc biệt, không phải ai cũng có kinh nghiệm và hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến việc làm lại cavet xe. Để giúp bạn thuận tiện trong quá trình chuẩn bị thủ tục làm lại cavet xe ô tô, dưới đây là những kinh nghiệm hữu ích mà bạn có thể tham khảo.

Cavet xe là gì?

Cavet xe máy và cavet xe ô tô là thuật ngữ được sử dụng để chỉ giấy đăng ký xe. Cavet xe máy trong tiếng Anh được gọi là "motorbike registration certificate", còn cavet xe ô tô trong tiếng Anh được gọi là "car registration certificate". Đây là các giấy tờ bắt buộc và cần thiết để chứng minh quyền sở hữu của người sở hữu phương tiện đó. Thuật ngữ "cavet" bắt nguồn từ tiếng Pháp, và cụm từ gốc của nó là "Card Vert" có nghĩa là "tấm thẻ màu xanh".

Các trường hợp cần phải làm lại cavet xe

Theo quy định của Thông tư 15/2014/TT-BCA, các trường hợp sau đây yêu cầu đổi lại hoặc cấp lại cavet xe:

Xe đã được cải tạo hoặc thay đổi màu sơn.

Giấy chứng nhận đăng ký xe có thời hạn và cần gia hạn.

Giấy chứng nhận đăng ký xe bị mờ, rách nát.

Thay đổi thông tin của chủ sở hữu xe.

Chủ sở hữu xe tự nguyện yêu cầu đổi giấy chứng nhận đăng ký xe cũ để lấy giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Hồ sơ xin cấp lại cavet xe ôtô bị mất

Theo Điều 15 của Thông tư số 15/2014/TT-BCA, khi thực hiện thủ tục cấp lại cavet xe ô tô sau khi bị mất, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và tài liệu sau đây:

Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu).

Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD). Trong trường hợp bạn chưa được cấp CMND hoặc thông tin về nơi đăng ký thường trú ghi trên CMND không khớp với thông tin nơi đăng ký thường trú ghi trên giấy khai đăng ký xe, bạn cần xuất trình sổ hộ khẩu.

Theo Khoản 5 Điều 9 của Thông tư số 15/2014/TT-BCA, để làm lại cà vẹt xe sau khi mất, bạn cần đến đăng ký xe và tuân thủ các quy định sau đây: "Người được ủy quyền đến đăng ký xe phải xuất trình CMND và nộp giấy ủy quyền có chứng thực từ Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc xác nhận từ cơ quan, đơn vị công tác".

Sau khi chuẩn bị các giấy tờ theo quy định, bạn cần nộp hồ sơ xin cấp lại đăng ký xe ô tô tại Phòng Cảnh sát giao thông, như được quy định tại Khoản 2 Điều 3 của Thông tư số 15/2014/TT-BCA. Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra, xem xét. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ giấy tờ hoặc không chính xác, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lại hồ sơ hoặc yêu cầu người nộp đơn bổ sung tài liệu và thông tin còn thiếu.

Một số lưu ý khi làm thủ tục cấp lại cavet xe ô tô

Một số cơ quan CSGT yêu cầu người dân làm đơn cung cấp lý do mất cavet xe và có công an địa phương xác nhận thông tin này. Không bắt buộc phải mang xe đến cơ quan để kiểm tra (trừ trường hợp xe đã được cải tạo hoặc thay đổi màu sơn). Chủ xe có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục. Người được ủy quyền phải có giấy ủy quyền do UBND cấp phường xã chứng thực hoặc cơ quan, đơn vị công tác xác nhận và phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân (hoặc căn cước công dân).

Khi cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất, biển số xe sẽ được giữ nguyên nếu là biển số gồm 5 chữ số. Trong trường hợp xe đang sử dụng biển số gồm 3 hoặc 4 chữ số, chủ xe sẽ phải đổi sang biển số gồm 5 chữ số và nộp lại biển số cũ. Biển số mới sẽ được bấm ngẫu nhiên và cấp ngay sau khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần chờ sản xuất biển số, thời gian tối đa là 7 ngày làm việc sẽ được hẹn.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cung cấp giấy hẹn trả cavet xe ô tô cho người yêu cầu. Theo Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, quy định về trường hợp cấp lại cavet xe ô tô bị mất, thời gian xin cấp lại cavet xe ô tô là trong vòng 30 ngày, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí cấp lại cavet xe ôtô bị mất

Theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC, được ban hành để quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký và cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ:

Theo quy định của Thông tư số 229/2016/TT-BTC, trường hợp cấp lại cavet xe ôtô kèm theo biển số sẽ có lệ phí là 150.000 đồng/lần/xe đối với tất cả khu vực trong nước.

Trong khi đó, trường hợp cấp lại cavet xe ôtô không kèm theo biển số sẽ có lệ phí là 30.000 đồng/lần/xe đối với tất cả khu vực trong nước. Tuy nhiên, mức phí có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể và có thể lên đến tối đa 20 triệu đồng đối với ô tô.

Kinh nghiệm làm lại cavet xe

Khi điền thông tin trong tờ khai, cần đảm bảo ghi đầy đủ thông tin theo các giấy tờ đã có sẵn trước đó, bao gồm cả thông tin về nhân thân và chứng minh nhân thân của chủ xe.

Tùy vào trường hợp cụ thể, nếu chủ xe là người Việt Nam, người nước ngoài hoặc đại diện cho tổ chức, cơ quan khác, phải xuất trình các giấy tờ phù hợp để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và tránh việc phải bổ sung thông tin sau khi nộp hồ sơ.

Khi làm thủ tục đổi lại cà vẹt xe, nếu xe đã được cải tạo và thay đổi màu sơn, hoặc tùy theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, bạn sẽ phải đưa xe đến kiểm tra.

Tuy nhiên, trong trường hợp làm lại giấy tờ xe, không cần thay đổi biển số. Chỉ khi biển số cũ là biển 3 số hoặc 4 số, hoặc khác hệ biển, thì sẽ tiến hành cấp đổi sang biển 5 số theo quy định.